Проект - Автоматизация ввода документов с помощью ИИ

Описание

Компания занимается анализом дебиторской задолженности клиентов интегрируя множество источников данных.

В рамках операционной деятельности сотрудники CloudCollect ежедневно обрабатывают большое количество юридических документов (договоры, судебные акты, требования, бухгалтерские документы).

До автоматизации процесс выглядел так:

• Сотрудник получает PDF-документ
• Изучает и проверяет документ
• Переносит данные в объёмную форму в учетной системе
• Проверяет корректность заполнения

Проблематика

• ⏱ Большие временные затраты на один документ
• ❌ Человеческий фактор — ошибки, пропуски, неточности
• Высокая нагрузка на сотрудников
• Ограниченная масштабируемость без расширения штата

Решение

Было разработано интеллектуальное решение автоматического распознавания и заполнения форм на основе AI.

Как работает система

1. Пользователь загружает PDF-документ в систему
2. Документ проходит через OCR
3. Распознанный текст анализируется и подготавливается prompt
4. Prompt передаётся в GPT через API
5. ⚙️ AI:

• извлекает нужные поля
• структурирует данные
• сопоставляет их с формой для заполнения

6. Все операции выполняются через очереди (queues)
7. ✅ Данные валидируются с помощью специальных алгоритмов
8. Форма заполняется автоматически, сотруднику остается только проверить и подтвердить

Результат

После внедрения решения клиент получил:

• ⚡ Сокращение времени обработки документа в разы
• Минимизацию ручного ввода данных
• Снижение количества ошибок
• Рост производительности сотрудников
• Возможность обрабатывать больше документов без увеличения штата

Сотрудник больше не тратит время на рутину — он работает только с проверкой и принятием решений.